Dotaz:
Mám následující dotazy k JMHZ:
1) Druh činnosti : pod jaké písmeno zahrnu Funkci člena výboru (Q-člen kolektivního orgánu právnické osoby?) a pod jaké Funkci Předsedy společenství vlastníků - individuální orgán(?)
2) Datum přihlášení zaměstnance-člena výboru v případě, že je schválena odměna za funkci je den zvolení. Jak je tomu v případě, že daný člověk je zvolen opětovně (např. člen výboru je odvolán z důvodu blížícího se konce funkčního období a znova zvolen ve stejný den). Musí se i v takovém případě provést odhlášení zaměstnance a opětovné přihlášení zaměstnance, resp. jedná se o nový “pracovní poměr“?
3) V Případě, kdy je schválena odměna např.1500,- Kč hrubého měsíčně za funkci člena výboru, jedná se o zaměstnání malého rozsahu?
4) Jaký je termín pro zaslání Variabilního symbolu od ČSSZ v případě přihlášení SVJ z moci úřední dle § 39 Přechodná ustanovení odst.(1) Zákona č. 323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.
Odpověď:
Úvodem
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen „JHMZ“) sice nabyl účinnosti dnem 1. ledna 2026, ale spuštěn bude 1. dubna 2026. Zákon o JMHZ zavádí zcela nové povinnosti, podstatně obsažnější registraci zaměstnavatelů i zaměstnanců a zasílání měsíčního hlášení, což s sebou logicky přináší spoustu otázek a výkladových nejasností. Na některé otázky a nejasnosti se odpovědi a výklady mohou v čase vyvíjet, proto ve vztahu k zákonu o jednotném měsíčním hlášení MPSV zřídilo e-mailovou adresu, na kterou bylo možné zasílat případné dotazy, na které jsme neobdrželi jednoznačnou odpověď; v současné době je tato e‑mailová schránka již neaktivní a není dále sledována; dotazy je možné vložit do formuláře na webových stránkách MPSV pod odkazem Formulář pro dotazy k JMHZ.
Ad 1)
V rámci registrace zaměstnance se bude evidovat také údaj „druh činnosti“, při jehož vyplňování se použije číselník ČSSZ – CIS Druhů činností.
Pro členy kolektivních orgánů právnických osob je určen kód Q.
Všeobecné zásady pro vyplňování „Registrace zaměstnance“ platné od 1. dubna 2026 uvádí, že kód pro pracovní poměr (první pracovní poměr – kód 1) se použije i pro pracovní vztahy fyzických osob neuvedených v ustanovení § 5 písm. a) bodech 1 až 21 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů (s výjimkou vyjmenovaných osob), v době zaměstnání, pokud jim v souvislosti se zaměstnáním plynou nebo by mohly plynout příjmy ze závislé činnosti, které jsou nebo by byly, pokud by podléhaly zdanění v České republice, předmětem daně z příjmu podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a nejsou od této daně osvobozeny. Jednočlenný statutární orgán společenství vlastníků, tedy předseda, spadá pod bod 22 shora uvedeného ustanovení zákona o nemocenském pojištění, tedy fyzické osoby neuvedené v bodech 1 až 21 zmíněného ustanovení, proto by pro něj měl být ve smyslu výše zmíněných Všeobecných zásad použit kód 1, neboť není samostatně uveden v číselníku jako člen družstva, u kterého se použije kód O.
Ad 2)
Datum nástupu do zaměstnání je datum skutečného nástupu do práce, tedy v případě člena voleného orgánu právnické osoby datum volby příslušným orgánem. Právní předpisy přímo neřeší postup v případě opětovné volby člena voleného orgánu právnické osoby ve vztahu k systému JMHZ. Všeobecné zásady pro vyplňování „Registrace zaměstnance“ platné od 1. dubna 2026 záležitosti uvádí, že v situaci, kdy zaměstnanec po skončení pracovního poměru uzavře další pracovní poměr u téhož zaměstnavatele tak, že oba pracovní poměry na sebe bezprostředně navazují a platí pro ně stejné podmínky účasti na pojištění, pak se podání „Registrace zaměstnance – Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního – kód akce 1“ nepodává. Obdobně to platí i u jiných druhů pracovněprávních vztahů (neaplikuje se, je-li jedno ze zaměstnání zaměstnáním malého rozsahu nebo dohodou o provedení práce), pokud je…
