Dotaz:
Obracím se vás s konkrétními dotazy a to na datum nástupu do zaměstnání dle zákona o JMHZ při registraci zaměstnance, člena výboru SVJ, který byl volen opětovně (byl odvolán a následně zvolen v jeden den, resp. na tomtéž shromáždění), tj. funkční období navazují.
1. příklad
• První zvolení do funkce člena výboru bylo v 15. 6. 2014 bez schválení odměn,
• na shromáždění v 25. 7. 2018 mu byla schválena odměna od 1. 8. 2018 1000 Kč/měsíčně hrubého,
• na shromáždění v roce 2019 dne 9. 6. 2019 byl odvolán a opětovně zvolen členem výboru pobírajícím odměnu 1000 Kč/měsíčně hrubého,
• na shromáždění v roce 2024 dne 7. 6. 2024 byl odvolán a opětovně zvolen členem výboru pobírajícím odměnu 1000 Kč/měsíčně hrubého.
Jaké mám tedy použít datum do přihlášení zaměstnance, když funkční období na sebe navazují?
Je to den prvního zvolení 15. 6. 2014 nebo schválení odměny 1. 8. 2018 nebo den posledního zvolení do funkce 7. 6. 2024?
2.příklad
V roce 2025 SVJ změnilo statutární orgán z výboru (tříčlenný) na předsedu společenství vlastníků (jednočlenný) a předsedou se stala osoba, která byla dříve členem výboru. Funkční období na sebe opět navazují.
• První zvolení do funkce člena výboru bylo v 5. 9. 2015 bez schválení odměny,
• na shromáždění v 20. 3. 2019 mu byla schválena odměna od 1. 4. 2019 1000 Kč/měsíčně hrubého,
• na shromáždění v roce 2020 dne 23. 8. 2020 byl odvolán a opětovně zvolen členem výboru pobírajícím odměnu 1000 Kč/měsíčně hrubého,
• na shromáždění v roce 2025 dne 20. 8. 2025 byl odvolán z funkce člena výboru a zvolen předsedou společenství vlastníků pobírajícím odměnu 1000 Kč/měsíčně hrubého.
Jaké mám tedy použít datum do přihlášení zaměstnance, když funkční období na sebe navazují?
Je to den prvního zvolení 5. 9. 2015 nebo schválení odměny 1.4.2019 nebo den posledního zvolení do funkce 20. 8. 2025?
Odpověď:
NahoruK opětovné volbě stejné osoby jako člena výboru SVJ
K tomuto bodu je třeba ve vazbě na systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále jen „JMHZ“) zmínit dvě skutečnosti.
V praxi běžně nastává situace, kdy poslední den výkonu funkce dané osoby je shodný s prvním dnem nového funkčního období u téže osoby, a to například v případě opětovné volby členů volených orgánů SVJ na shromáždění. Rejstříkové soudy standardně zapisují shodný den zániku funkce a den vzniku funkce u jedné osoby.
Nicméně MPSV se k uvedené záležitosti – k evidenci zaměstnanců – opětovně volených členů volených orgánů SVJ – vyjádřilo v tom smyslu, že obecně nenastává situace, kdy by poslední den výkonu určité funkce docházelo k jednodennímu překryvu se zahájením nového (byť totožného) funkčního období u téže osoby. Standardní praxí dle vyjádření ČSSZ je, že nové funkční období bezprostředně navazuje na období předchozí, aniž by docházelo k jejich časovému překrývání. Tento postup odpovídá principu právní jistoty i logice věci. Ve vztahu k členu výboru SVJ platí, že osoba může být opětovně zvolena do funkce na další funkční období; každé funkční období však musí být jednoznačně časově vymezeno – má svůj počátek i konec. Nové období má začínat dnem následujícím po dni, kdy předchozí období skončilo, nikoli se s ním časově překrývat. Případný souběh by byl nelogický a potenciálně matoucí, neboť tatáž osoba nemůže ve stejný den vykonávat tutéž funkci dvakrát. Z uvedených důvodů je systémová kontrola ČSSZ nastavena tak, aby obdobné překryvy nebyly umožněny, a v takových případech dochází k zamítnutí prostřednictvím DIS, přičemž tento postup není nový, byl uplatňován i v minulosti, a tedy i v rámci systému JMHZ bude postup stejný.
V souvislosti se systémem JMHZ s účinností od 1. dubna 2026 dochází k zásadní změně postupu registrace zaměstnání u navazujících zaměstnání stejného druhu.
Doposud zaměstnavatelé prostřednictvím formuláře oznámení nástupu do zaměstnání (ONZ) hlásili pouze pojistné vztahy (dále jen „PV“), tedy vztahy, jež zakládaly účast na nemocenském pojištění, proto v případě navazujících PV stejného druhu nebylo nutno s ohledem na zachování nepřetržité účasti na pojištění hlásit jejich skončení a následný nástup.
Nyní se však nově v souvislosti s JMHZ bude hlásit samostatně každé zaměstnání zvlášť, tedy jednotlivě, a to bez ohledu na účast na pojištění. Z tohoto důvodu je nyní nezbytné hlásit trvání každého zaměstnání i v případě, že nepřetržitá účast na pojištění zůstane v příslušných případech zachována. S ohledem na uvedené je tak i u běžných navazujících zaměstnání, u kterých tato skutečnost nastala po 1. 4. 2026, nezbytné hlásit skončení prvního zaměstnání a nástup do druhého zaměstnání. Zaměstnavatel…
