Dotaz:
Ráda bych se zeptala na Váš odborný názor ohledně účtování dlouhodobé zálohy na opravy (fond oprav) na účtu 955.001 v rámci SVJ. Společenství vykazují na tomto účtu mínusový zůstatek.
V prvním případě náklady na opravy a investice převýšily dosud naspořené prostředky, protože předseda SVJ považoval přijaté kompenzační bonusy (zaúčtované na bankovním účtu SVJ) za disponibilní prostředky fondu oprav a započítal je jako zdroj krytí těchto nákladů.
V druhém případě byl s dodavatelskou firmou dopředu dohodnutý splátkový kalendář po dobu tří let na úhradu faktury za provedenou opravu.
Je takový postup z účetního a právního hlediska správný?
Je možné, aby účet 955 vykazoval záporný zůstatek, nebo by mělo dojít k jinému způsobu zaúčtování?
Odpověď:
Zálohová forma příspěvku na správu domu a pozemku
Do 31. prosince 2013 podle zákona č. 72/1994 Sb., zákon o vlastnictví bytů, jenž byl zrušen k 1. lednu 2014, byli vlastníci jednotek povinni skládat předem určené finanční prostředky jako zálohu na úhradu nákladů na správu domu a pozemku tak, aby byly kryty předpokládané náklady, které bude nutné vynaložit v následujících měsících i v dalších letech. Zároveň pokud vznikla právnická osoba SVJ, byly finanční prostředky zálohově poskytnuté vlastníky závazkem právnické osoby vůči vlastníkům jednotek.
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), který nabyl účinnosti dnem 1. ledna 2014, nepřevzal povinnou zálohovou formu příspěvků na správu domu a pozemku hrazených vlastníky jednotek. Nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím uvádí, že činností týkající se správy domu a pozemku z hlediska správních činností se rozumí také stanovení a vybírání předem určených finančních prostředků od vlastníků jednotek jako záloh na příspěvky na správu domu a pozemku.
Podíl vlastníků na realizaci schválené akce
Vlastník jednotky přispívá na správu domu a pozemku v poměru odpovídajícím jeho podílu na společných částech, ledaže bylo v prohlášení určeno jinak (viz ustanovení § 1180 odst. 1 a odst. 2 OZ). V praxi i po 1. lednu 2014 nadále poměrně často mají SVJ ve svých stanovách upraven zálohový příspěvek. Část příspěvku stanovená podle ustanovení § 1180 odst. 1 se vztahuje k nákladům na opravu, údržbu a rekonstrukce společných částí a je obvykle tvořena i s ohledem na delší období než roční, z čehož vyplývá, že v souladu s ustanovením § 19 odst. 8 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZÚČ“) se jedná o dlouhodobý závazek (dlouhodobým závazkem se rozumí takový závazek, kdy sjednaná doba splatnosti při vzniku účetního případu je delší než jeden rok). Pro tento dlouhodobý zálohový příspěvek se v účetnictví SVJ zpravidla používá účet 955 – Přijaté dlouhodobé zálohy na příspěvek na správu domu a pozemku, veřejností často používaný pojem „fond oprav“. V účetnictví SVJ je na základě rozhodnutí shromáždění předepsána pohledávka z titulu příslušného podílu vlastníka na příspěvku na úhradu nákladů na rekonstrukci (v případě zálohového příspěvku na účtu přijatých dlouhodobých záloh), a to bez ohledu na dobu splácení uvedeného zálohového příspěvku (účetním dokladem je výše uvedené rozhodnutí shromáždění ve smyslu ustanovení § 1208 písm. c) a písm. e) bodu 2 OZ).
Shrnutí
Na základě řečeného lze konstatovat, že není možné, aby u dlouhodobého zálohového příspěvku byl v rozvaze vykázán minusový zůstatek, neboť zálohy na úhradu dluhu lze obecně čerpat jen do jejich poskytnuté výše, nikoliv do záporných hodnot (záporné zálohy se neposkytují).
Je-li předepsán příspěvek na správu domu a pozemku na příslušnou akci v plné výši s tím, že pohledávka z titulu předpisu příspěvku je následně postupně splácena podle rozhodnutí shromáždění, pak ani nemůže dojít k situaci, že by zálohový příspěvek byl tzv. „přečerpán“.
Dodatek k prvnímu případu –…
