Dotaz:
Naše Společenství zpracovalo výsledky hospodaření roku 2019 a tyto výsledky chtělo projednat na schůzi vlastníků. Bohužel toto, v současné zdravotní situaci, však není možné. Je zvažován postup pro projednání hospodaření způsobem per rollam, avšak řada vlastníků jsou staří a mají problémy z administrativou a s vůbec z jiným způsobem než je osobní jednání. Rádi bychom si ujasnili zda by možno projednat a schválit výsledky hospodaření v jiném v termínu – tedy v době, kdy bude povoleno shromáždění většího počtu osob. Zda je stanoven termín pro projednání a schválení rozvahy a hospodářského výsledku.
Odpověď:
K rozhodování shromáždění mimo zasedání (tzv. rozhodování „per rollam“) je třeba uvést, že ve smyslu ustanovení § 1210 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) je možné svolat a navrhnout shromáždění v písemné formě pouze, pokud svolané shromáždění není způsobilé se usnášet, tedy na svolaném shromáždění nebyli přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů, a to v souladu s ustanovením § 1206 odst. 2 občanského zákoníku. Pokud to ovšem umožňují stanovy konkrétního společenství vlastníků jednotek, je možné, ve shodě s ustanovením § 1210 odst. 2 občanského zákoníku, mimo zasedání shromáždění rozhodnout i v jiných případech, než je uvedeno ve větě první.
Do působnosti shromáždění podle ustanovení § 1208 písm. d) občanského zákoníku spadá, mimo jiného, také schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu. Podle ustanovení § 1207 statutární orgán svolá shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Jinými slovy řečeno, občanský zákoník nestanovuje pevný - nejzazší termín pro svolání shromáždění, na kterém by se měla projednat řádná účetní závěrka či zpráva o hospodaření za účetní období kalendářního roku. Jak je uvedeno výše, shromáždění vlastníků musí být svoláno minimálně jedenkrát za rok, v žádném případě není nutné v této době, a to jak z pohledu zákona, tak i s ohledem na vyhlášený nouzový stav a současnou obtížnou situaci, svolávat shromáždění vlastníků. Umožňují-li to stanovy společenství vlastníků jednotek, je možné rovnou svolat zasedání formou per rollam (viz výše). I zasedání shromáždění písemnou formou se musí konat nejpozději jedenkrát za rok.
V souvislosti s termínem pro svolání zasedání shromáždění je vhodné zmínit povinnost společenství vlastníků jednotek danou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) zveřejnit, kromě jiného, i účetní závěrku, a to v souladu s ustanovením § 21a zákona o účetnictví. Povinnost zveřejnění účetní závěrky vyplývá také z ustanovení § 66 písm. c) zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o…
