Dotaz:
Prosím o zodpovězení následujících dotazů:
1) Lez do stanov SVJ zakotvit možnost, doplnit do pořadu jednání shromáždění kdykoliv v jeho průběhu návrh na odvolání nebo volbu nového člena voleného statutárního orgánu, aniž by to bylo uvedeno v pozvánce? Naše stávající stanovy umožňuji do pořadu jednání zahrnout nový bod programu pouze se souhlasem všech členů společenství.
Navrhované znění upravených stanov SVJ:
„Záležitost, která nebyla zařazena na pořad jednání shromáždění v pozvánce, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů Společenství. To neplatí pro návrh na odvolání nebo volbu nového člena voleného statutárního orgánu, které lze do pořadu jednání shromáždění doplnit kdykoliv v průběhu jednání shromáždění, aniž by bylo uvedeno v pozvánce. Pro tento návrh na doplnění pořadu jednání musí na shromáždění hlasovat minimálně 50 % procent všech členů společenství.“
2) Může shromáždění rozhodnout, že část zápisu z jednání shromáždění nebude zveřejněna ve Veřejném rejstříku a Sbírce listin (např. z důvodu že obsahuje citlivé osobní nebo obchodní informace)? Jedná se o zápis, který v rejstříku být zveřejněn musí, protože obsahuje volbu nového statutárního orgánu společenství. Kompletní zápis, včetně v rejstříku nezveřejněných částí, bude samozřejmě uložen u předsedy společenství.
3) Mohou být podklady na hlasování per rollam rozeslány elektronicky e-mailem, popřípadě vhozením do poštovních schránek vlastníků, kteří bydlí v domě, pokud to stanovy společenství umožňují?
Odpověď:
1) Stávající znění stanov vychází z obecné úpravy programu a průběhu členské schůze spolků, tj. z ust. § 253 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Jedná se o obecnou úpravy spolků, jež se na svolání a zasedání shromáždění podpůrně použije s odkazem na ust. § 1221 odst. 1 občanského zákoníku, jelikož zvláštní úprava shromáždění v rámci bytového spoluvlastnictví podrobnosti ke svolání a zasedání shromáždění neupravuje podrobně a ponechává…
