Dotaz:
Jak máme správně postupovat, abychom mohli hlasovat per rollam i elektronicky? Jaky by byl správný postup zajištění této možnosti? Jak následně zajistit, aby byla jistota, že e-mail uvedený vlastníkem bytové jednotky je právoplatný k hlasování? Jak právně zajistit, aby při společném jmění, hlasoval pověřený majitel - spíše aby nebylo v budoucnu napadnutelné.
Odpověď:
V případě, že by se společenství rozhodlo řešit rozhodování mimo zasedání elektronicky, což je pochopitelné v dnešní době, kdy je pro většinu vlastníků zatěžko byť jen dostavit se na shromáždění, nic tomu dle mého názoru nebrání, jen je třeba splnit několik podmínek vyplývajících z občanského zákoníku pro tento způsob hlasování, které ovšem mohou být pro většinu společenství důvodem, proč se jim elektronické hlasování mimo zasedání nepovede uvést do života.
Nejprve je nutné rozlišit situaci, kdy hlasování per rollam nahrazuje svolání shromáždění a situaci, kdy se statutární orgán obrací přímo na vlastníky s návrhem na hlasování, aniž by předtím učinil pokus svolat shromáždění. V obou případech je nutné upravit stanovy, tedy určit přesná pravidla pro elektronické hlasování, která by měla respektovat a pohybovat se v rámci zákonného postupu stanoveného v ust. § 1210 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, dále jen „občanský zákoník“. Zejména, jakým způsobem bude učiněn návrh (nejspíše zasláním do e-mailových schránek vlastníků s potvrzením doručení a vyvěšením na nástěnce v domě, případně i na webových stránkách společenství) a jak budou uveřejněny podklady pro posouzení návrhu usnesení. Pokud by mělo být mimo zasedání rozhodováno i v jiných případech nejen, když se shromáždění nesejde potřebném počtu, pak je nutno ve stanovách podrobně a jednoznačně určit, o jakých otázkách lze rozhodovat mimo…
