Dotaz:
Jak správně postupovat v rámci JMHZ, SVJ dosud nebylo hlášeno na OSSZ z důvodu , že jejich měsíční odměny nepřevyšovali částku, která by podléhala sociálním odvodům, nově od 1.4.2026 budu dohlašovat tříčlenný výbor na OSSZ , VS tomuto SVJ byl z moci úřední již přidělen. V období 2/2026 u jednoho člena nastala změna / měl za toto období odměnu/, skončil a byl zvolen nový člen výboru.
Jaký správný postup mám u tohoto případu udělat, aby hlášení bylo v pořádku.
Odpověď:
Systém evidence jednotného měsíčního hlášení zahrnuje evidenci zaměstnavatelů, evidenci zaměstnanců a jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
NahoruK doregistraci zaměstnavatele (společenství vlastníků jednotek), který byl zaregistrován z moci úřední
Zaměstnavatel, který byl do evidence zaměstnavatelů přihlášen ČSSZ z moci úřední a byl mu přidělen variabilní symbol je povinen v období od 1. dubna do 30. dubna 2026 dohlásit údaje, které o něm doposud ČSSZ v registru zaměstnavatelů neeviduje a které budou nově vedeny v evidenci zaměstnavatelů. Dohlášení se provede jednorázově pomocí podání REGZELDOPL, které je možno zaslat do datové schránky ČSSZ nebo prostřednictvím ePortálu ČSSZ (online služba bude k dispozici od 1. dubna 2026). Zaměstnavatel doplní následující údaje:
- Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad – místně příslušný finanční úřad zaměstnavatele
- Územní pracoviště Finančního úřadu – jde o nepovinný údaj, který se vyplňuje jen v případě, je-li v předchozím údaji vyplněn Specializovaný finanční úřad
- VČP (vlastní číslo plátce) – jde o nepovinný údaj, který se uvádí jen v případě, kdy VČP bylo přiděleno zaměstnavateli správcem daně
- ID datové schránky pro notifikace zpracování – jedná se o nepovinný údaj; doporučuje se vyplnit konkrétní datovou schránku, do které zaměstnavatel požaduje zasílat další následnou komunikaci vztahující se k systému JMHZ, například datovou schránku účetní či správní firmy
- Agentura práce – musí být označena jedna z možností ANO x NE (v případě ANO se jedná o osoby, které mají povolení ke zprostředkování zaměstnání udělené MPSV)
- Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti – musí být označena jedna z možností ANO x NE (ANO bude označeno v případě, že se jedná o zaměstnavatele, který má ke dni registrace účinnou dohodu o uznání na chráněném trhu práce na základě písemné dohody s Úřadem práce ČR)
- Integrační sociální podnik – musí být označena jedna z možností ANO x NE (bude-li vyplněno ANO, bude se jednat o osobu, které je přiznán status integračního sociálního podniku podle zákona č. 468/2024 Sb.).
Jen pro úplnost je vhodné zmínit, že zaměstnavatel, který zaměstnával zaměstnance před 1. dubnem 2026, ale nebyl přihlášen v registru zaměstnanců ČSSZ, ani nebyl dohlášen jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti z moci úřední (například v situaci, kdy odměny členů volených orgánů ve společenství vlastníků jednotek podléhaly zdanění zvláštní sazbou daně formou tzv. srážkové daně) se přihlašuje do evidence zaměstnavatelů jiným postupem.
NahoruK registraci zaměstnanců (členů volených orgánů společenství vlastníků jednotek) u zaměstnavatele, který je registrován v evidenci zaměstnavatelů u ČSSZ
Postup u stávajících zaměstnanců (již vedených v evidenci zaměstnanců)
Pokud byl zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen do 30. dubna 2026 dohlásit údaje za tohoto zaměstnance, které jsou součástí nové evidence zaměstnanců, ale doposud nebyly ve stávajícím registru ČSSZ evidovány – seznam údajů je uveden na webových stránkách ČSSZ.
Dohlášení se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – akce změna (na ePortálu ČSSZ bude příslušná online služba k dispozici od 1. dubna 2026.)
Seznam stávajících zaměstnanců
ČSSZ v polovině února spustila on-line službu ePortálu ČSSZ určenou zaměstnavatelům, a to Seznam zaměstnanců, díky které mají zaměstnavatelé přístup k údajům o otevřených pojistných vztazích svých zaměstnanců (viz odkaz zde). Tato služba slouží pro vygenerování csv souboru (od 1. března 2026…
