Dotaz:
Mám od 15.7.2017 hlášené dva členy výboru na OSSZ do dnešního dne . Během tohoto období měli dvakrát mimořádné odměny, které podléhaly sociálním i zdravotním odvodům . Jinak měsíční odměny mají pod hranici sociálních odvodů, tudíž jsem posílala měsíční přehled na OSSZ s nulou.
Tento výbor je v obchodním rejstříku zapsán k datu 18.7.2025. Třetího člena budu dohlašovat na OSSZ po 1.4.2026 a to s datumem nástupu 18.7.2025 ...co mám přesně udělat za změny u dvou členů, které již na OSSZ jsou hlášení???
Odpověď:
Postupy ve vazbě na zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen „zákon o JMHZ“) v období od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026
Zaměstnavatel je povinen přihlásit nejen všechny stávající zaměstnance, ale také ty zaměstnance, kteří u něho pracovali v období prvního čtvrtletí 2026, a to i v případě, že již u něj v dubnu 2026 nepracují.
Jako datum nástupu do zaměstnání se přitom uvede datum skutečného nástupu zaměstnance podle faktického stavu, což znamená, že se tito zaměstnanci budou evidovat se zpětným datem nástupu do zaměstnání, které odpovídá skutečnosti. Povinnost evidence zaměstnance u zaměstnanců, u nichž zaměstnání (zaměstnání ve smyslu zákona o JMHZ) vzniká volbou s okamžitým nástupem do funkce, vzniká dnem zvolení do funkce, pokud je za výkon funkce poskytováno plnění (odměna). Pokud zaměstnavatel nemůže použít přihlášení podle § 19 odst. 1 písm. a) zákona o JMHZ, použije se režim § 19 písm. b), tedy lhůta 8 dnů ode dne, kdy zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat plnění. Vyhodnocení možnosti stanovit předpokládané datum nástupu je vždy na zaměstnavateli – zaměstnavatel zvolí odpovídající postup, tj. přihlášení podle § 19 odst. 1 písm. a), nebo následné přihlášení dle § 19 odst. 1 písm. b) bod 1.
U stávajících zaměstnanců, tedy zaměstnanců vedených v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů tohoto zaměstnance; dohlášení…
