Dotaz:
Dobrý den,
prosím o zodpovězení dotazu týkající se JMHZ - registrace zaměstnance – člena statutárního orgánu, jehož funkce vzniká zvolením a dopředu nevíme, kdo to bude?
Pokud máme provést registraci tohoto zaměstnance – člena statutárního orgánu na ČSSZ, tak kdy to máme učinit a s jakým datem vzniku pracovního poměru? Dotaz se týká bytových družstev a společenství vlastníků, kde až na členské schůzi je volen statutární orgán a neví se dopředu, kdo a zda vůbec někdo bude zvolen? Totéž se týká kontrolní komise.
Druhý související dotaz se týká registrace zaměstnance a podávání JMHZ v případě, že výkon funkce předsedy společenství vlastníků je bezplatný, ale předseda pouze dostává příspěvek na telefon 300 Kč/měsíc. Musí se i tento registrovat a tento příjem uvádět v JMHZ?
Odpověď:
K registraci člena voleného orgánu
Primárně se den nástupu zaměstnance do zaměstnání určuje podle zákona o nemocenském pojištění, je to první den, za který zaměstnanci náleží příjem (viz definice v ustanovení § 4 odst. 3 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, dále jen „zákon o JMHZ“).
Lhůty pro splnění povinnosti zaevidovat zaměstnance jsou uvedeny v ustanovení § 19 zákona o JMHZ.
V případě volby člena voleného orgánu povinnost evidence zaměstnance vzniká dnem zvolení do funkce, pokud je za výkon funkce poskytováno plnění (odměna), tedy jestliže se podle smlouvy, stanov nebo jiného dokumentu anebo rozhodnutí příslušného orgánu odměna předpokládá, přihlašuje se dnem zvolení do funkce. Nemůže-li zaměstnavatel použít přihlášení podle ustanovení § 19 odst. 1 písm. a) zákona o JMHZ, tedy nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání, pak se použije režim ustanovení § 19 písm. b) bod 1, tj. lhůta 8 dnů ode dne, kdy zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění.
K bezplatnému výkonu funkce
Podle zákona o JMHZ se za zaměstnance mimo jiného považuje také poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti dle § 3 odst. 1 písm. d) zákona o JMHZ, rozhodující je, že se jedná o příjem ze závislé činnosti. Které příjmy se nepovažují za příjmy ze závislé činnosti a nejsou předmětem daně z příjmů fyzických osob, kromě příjmů, které nejsou předmětem daně podle § 3 odst. 4 tohoto zákona, jsou uvedeny v ustanovení § 6 odst. 7 uvedeného zákona.
Pokud člen voleného orgánu vykonává funkci bez nároku na odměnu (o výši odměny nebylo rozhodnuto), nevzniká mu příjem ze závislé činnosti podle § 6 zákona o daních z příjmů. Nevzniká-li příjem ze závislé činnosti, není dotčená osoba poplatníkem daně ze závislé činnosti a nenaplňuje tak definici zaměstnance podle § 3 odst. 1 zákona o JMHZ. Tato osoba pak není považována za zaměstnance až do okamžiku, kdy jí případně bude poprvé zúčtována odměna za výkon funkce, i když měl být výkon funkce bezplatný.
Nebyla-li členům voleného orgánu SVJ přiznána odměna, vykonávají funkci bezúplatně. V takovém případě nejsou tito členové zaměstnancem ve smyslu zákona o JMHZ a není potřeba je přihlásit do evidence zaměstnanců. Pokud by jim byl ovšem poskytnut jiný příjem, který sice není odměnou za výkon funkce, ale je považován za příjem ze závislé činnosti, přihlášeni by být museli, tedy pokud členům voleného orgánu, kteří vykonávají funkci bez odměny, plynou některé jiné příjmy ze závislé činnosti, pak splňují definici zaměstnance a je nutné je do evidence zaměstnanců přihlásit.
Zákon č. 323/2025 sb., ze dne 23. července 2025 o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
§ 4
Zaměstnání
(3) Dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání se pro účely tohoto zákona rozumí
a) den nástupu do zaměstnání podle zákona o nemocenském pojištění,
b) den nástupu k výkonu práce podle zákona o zaměstnanosti, nelze-li použít den podle písmene a),
c) den, kdy pro účely zákona o daních z příjmů vznikla zaměstnavateli povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a) nebo b), nebo
d) den, kdy zaměstnavatel pro účely zákona o daních z příjmů poprvé poskytl plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmen a) až c).
§ 19
Povinnost zaevidovat zaměstnance
(1) Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
a)nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však může tohoto zaměstnance přihlásit ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání,
b)ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a), nebo
zaměstnavatel poprvé poskytl plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmene a) nebo den podle bodu 1.
Povinnost evidence zaměstnance vzniká dnem zvolení do funkce, pokud je za výkon funkce poskytováno plnění (odměna). Pokud zaměstnavatel nemůže použít přihlášení podle § 19 odst. 1 písm. a) zákona o JMHZ, použije se režim § 19 písm. b) (lhůta 8 dnů ode dne, kdy zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat plnění).
Vyhodnocení možnosti stanovit předpokládané datum nástupu je vždy na zaměstnavateli. Zaměstnavatel zvolí odpovídající postup (přihlášení dle § 19 odst. 1 písm. a), nebo následné přihlášení dle § 19 odst. 1 písm. b) bod 1.).
Pokud se podle smlouvy, stanov nebo jiného dokumentu odměna předpokládá, přihlašuje se dnem zvolení do funkce.
§ 3
Zaměstnanec
(1) Zaměstnancem se pro účely tohoto zákona rozumí
a)zaměstnanec podle zákona o nemocenském pojištění,
b)zaměstnanec podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
c)fyzická osoba, kterou zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení zaměstnává nebo k níž je ve vztahu, který zakládá účast na důchodovém pojištění,
d)poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo
Ano. Definice zaměstnance je pro účely JMHZ výrazně širší. Zahrnuje nejen zaměstnance dle zákoníku práce, ale i všechny poplatníky daně z příjmů ze závislé činnosti dle § 6 zákona o daních z příjmů. To znamená, že pokud někomu poskytujete zdanitelné plnění (ať už finanční odměnu nebo nepeněžní benefit, jako je auto pro soukromé účely), musíte ho evidovat jako zaměstnance a hlásit za něj údaje v JMHZ.
Primárně se den nástupu určuje podle zákona o…
