Dotaz:
Prosím o zodpovězení dotazu týkající se zákonu o jednotném měsíčním hlášení, které má platit od 1.4.2026 s dohlášením údajů zpětně od 1.1.2026.
Jaké údaje budou měsíčně vyžadovány? Půjde kromě osobních údajů (rodného čísla apod.) také i o údaje o pojišťovně, údaje o nejvyšším dosaženém vzdělání a údaje o pracovní pozici?
Děkuji předem moc za konkrétní odpověď, zda i tyto 3 údaje budeme muset hlásit? Případně jaké všechny další ještě?
Odpověď:
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení (dále jen „zákon o JMHZ“) nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026, spuštěn bude 1. dubna 2026, proto budou zpětně doplněna měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026 v období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026.
Zákon o JMHZ zavádí více formulářů, nikoliv jen jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Jednotlivé formuláře v systému JMHZ se člení podle skutečnosti, které akce se týkají:
- registrace zaměstnavatele (formuláře REGZEL, REGZEL_DOPL), kterým se zaměstnavatel registruje do evidence zaměstnavatelů; formulář je obsažen v příloze č. 3 Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele („NV“) a má více částí, opět podle toho, které akce se týká:
- část A – přihláška (formulář REGZEL)
- část B – odhláška (formulář REGZEL)
- část C – doplnění údajů (formulář REGZEL_DOPL)
- část D – změna nebo oprava (formulář REGZEL)
- registrace zaměstnance (formulář REGZEC)
- měsíční hlášení JMHZ – nezahrnuje údaje z REGZEC (hlášení JMHZ)
- dotaz na zpracování JMHZ (formulář DZMH).
Je nutné zmínit, že v rámci zákona o JMHZ bude evidováno mnohem více údajů než v současné době (nelze proto v odpovědi uvést všechny údaje, které budou hlášeny, a to jak při přihlášení zaměstnance a jeho zaměstnání, tak při měsíčním hlášení JMHZ; ve shora uvedeném NV jsou uvedeny veškeré údaje, a to v příslušné příloze a části jednotlivých příloh odpovídajících dané akci). Každý zaměstnanec bude mít „na celý život“ přiděleno osobní identifikační číslo a každý zaměstnanecký vztah bude mít přidělen svůj identifikátor zaměstnání. Pro každý vztah se bude podávat samostatná přihláška zaměstnance a následně v měsíčním hlášení JMHZ budou uvedeny samostatné údaje pro každý jednotlivý vztah. Číselník „druh…
