Dotaz:
Bude ČSSZ zasílat OIČ a identifikátory zaměstnání také do datové schránky zaměstnavatelů, nebo budou přístupné pouze na e-portálu ČSSZ? Pokud budeme zasílat JMHZ datovou schránkou, budeme dostávat informace o přijetí podání a o chybách v podání také datovou schránkou, nebo budou tyto informace přístupné pouze na portálu ČSSZ?
Odpověď:
Ke způsobu zasílání osobního identifikačního čísla zaměstnance (dále jen „OIČ“) a identifikátoru zaměstnání (dále jen „IZ“) – je třeba odlišit přidělení OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům, tedy zaměstnancům vedeným v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, od přidělení OIČ a IZ novým zaměstnancům registrovaným v evidenci zaměstnanců od 1. 4. 2026.
Přidělení OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům
OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům přiřadila ČSSZ hromadně. Zaměstnavatel má možnost si stáhnout soubor, a to ve formátu xml nebo csv, který obsahuje OIČ a IZ svých zaměstnanců prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
Přidělení OIČ a IZ novým zaměstnancům
V případě přihlášení nového zaměstnance je zaměstnavateli sdělováno OIČ a IZ prostřednictvím protokolu o podání, který mu přijde jako odpověď na přihlášení zaměstnance do registru zaměstnanců. Identifikátory rovněž budou zaměstnavateli doručeny do jeho datové schránky (při přihlášení do registru zaměstnavatelů nebo v rámci podání registrace zaměstnavatele – doplňující podání (REGZELDOPL) má zaměstnavatel možnost určit si jinou datovou schránku, do které mu budou chodit notifikace o přidělení OIČ a ID zaměstnání) nebo na ePortál ČSSZ (nová forma doručování podle zákona o JMHZ). Přidělené OIČ a ID zaměstnání budou rovněž k dispozici na ePortálu ČSSZ ve službě Seznam zaměstnanců.
Ke způsobu zasílání informací o podání a o případných chybách
Způsob doručování zaměstnavateli řeší zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele následujícím způsobem:
- písemnost podle tohoto zákona se zasílá zaměstnavateli do jeho datové schránky (společenství vlastníků jednotek i bytová družstva mají datové schránky zřízeny ze zákona)
-…
