Dotaz:
Stačí soudu při hlasování mimo zasedání doložit vytištěný formulář (ne originál) od hlasujícího člena, který tento člen vytiskl, vyplnil, vlastnoručně podepsal a poté takto naskenované zaslal předsedovi výboru? Nebo je potřeba, aby byl soudu doložen originál vyplněného formuláře?
Odpověď:
Pokud jde o formu vyjádření vlastníka při hlasování mimo zasedání (tzv. per rollam), ust. § 1212 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), stanoví, že k platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, musí být podpis vlastníka jednotky na vyjádření úředně ověřen.
Tazatelka bohužel neuvádí, z jakého důvodu má být listina soudu předložena, resp. v rámci jakého typu soudního řízení. Předpokládám tedy, že jde o občanské soudní řízení (tj. řízení sporné – o žalobě na určení neplatnosti hlasování apod., případně rejstříkové řízení o zápisu změn do obchodního rejstříku).
Dle ust. § 125 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OSŘ“), platí, že za důkaz mohou sloužit všechny prostředky, jimiž lze zjistit stav věci, zejména výslech svědků, znalecký posudek, zprávy a vyjádření orgánů, fyzických a právnických osob, notářské nebo exekutorské zápisy a jiné listiny, ohledání a výslech účastníků. Pokud není způsob provedení důkazu předepsán, určí jej soud.
Důkaz listinou se dle ust. § 129 odst. 1 OSŘ provede tak, že ji nebo její část při jednání předseda senátu přečte nebo sdělí její obsah, případně předloží účastníkům k nahlédnutí, je-li to postačující.
Obecně rozlišujeme listiny veřejné a listiny soukromé. V tomto případě se bude jednat o listinu soukromou.
Pravost a správnost soukromých listin upravuje ust. § 565 NOZ, dle kterého je na každém, kdo se dovolává soukromé listiny, aby dokázal její pravost a…
