Rozhodování per rollam a elektronický podpis

Dotaz:

Máme dotaz k ust. § 1210 NOZ ("Rozhodování mimo zasedání"): může vlastník vyjádřit svůj souhlas s návrhem rozhodnutí (§ 1212) i jeho elektronicky - na e,mailovou adresu SVJ (předsedy SVJ)? Musí být toto elektronické vyjádření (souhlas) opatřeno i elektronickým podpisem, jinak je neplatné? Co když vlastník nemá možnost elektronicky podepisovat své maily?

Odpověď:

Položený dotaz míří na často diskutovaný okruh rozhodování per rollam při možném využití elektronických prostředků, jež je pro velkou část členů společenství každodenní rutinou. 

V daném případě bude zásadní, zda-li a jak je upraven proces rozhodování mimo zasedání shromáždění ve stanovách společenství. Pokud takovou možnost v souladu s ustanovením § 1210 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) stanovy společenství připouští, měly by rovněž nad rámec jednoznačného určení, o kterých otázkách je možné rozhodovat mimo shromáždění přímo, stanovit též konkrétní postup – tedy jakým způsobem se statutární orgán společenství může obracet přímo na vlastníky a současně, jak bude probíhat hlasování konkrétního vlastníka (tedy např. elektronicky). Pokud právě…