Dotaz:
Rádi bychom v našem SVJ využili možnost elektronického hlasování. Jaký by měl být správný postup? Měli bychom zřejmě schválit tuto možnost na shromáždění vlastníků? Jaký by byl následně postup při samotném hlasování. Podle jakého zákona nebo vyhlášky by vše mělo mělo probíhat? Lze se při elektronickém hlasování odkazovat na NOZ § 1210?
Odpověď:
(Pozn. redakce: Odpověď na tento dotaz byla aktualizována 19. 11. 2020 viz text Hlasování v SVJ při rozhodování shromáždění per rollam a možnosti elektronického hlasování.)
Z Vašeho dotazu není vůbec patrné, zda máte na mysli v případě možnosti „elektronického hlasování „ rozhodování statutárního orgánu (výboru) nebo rozhodování vlastníků jednotek mimo zasedání shromáždění.
1.V případě, že máte na mysli rozhodování vlastníků jednotek mimo zasedání shromáždění, je nezbytné se řídit právní úpravou obsaženou v § 1210 - § 1214 nového občanského zákoníku (dále jen „NOZ“) . Pro toto rozhodování neumožňuje NOZ rozhodování „elektronickým hlasováním“, nýbrž pouze hlasování „v písemné formě“ způsobem a za podmínek stanovených v uvedených ustanoveních NOZ. Lze tedy dospět k závěru, že v tomto případě nelze použít obecné ustanovení § 158 odst. 2 NOZ, podle něhož stanovy (zakladatelské právní jednání) právnické osoby mohou „připustit rozhodování orgánu i mimo zasedání v písemné formě nebo s využitím technických prostředků“. V případě shromáždění se použijí zvláštní ustanovení § 1210 - § 1214 NOZ, v nichž se připouští rozhodování vlastníků jednotek mimo zasedání („per rollam“) pouze v písemné formě, jak stanoví § 1210 odst. 1 NOZ (nikoliv tedy také „s využitím technických prostředků“), přičemž k platnosti hlasování se podle § 1212 vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky „podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí“. Přitom písemný návrh musí obsahovat minimálně náležitosti, které jsou předepisovány v § 1211 NOZ a výsledek hlasování oznamuje statutární orgán vlastníkům jednotek rovněž v písemné formě, jak stanoví § 1213 NOZ.
Přitom lze takto mimo zasedání shromáždění rozhodovat podle § 1210 odst. 1 NOZ pouze v případě, že řádně svolané shromáždění nebylo způsobilé usnášet se (nebylo…
