Dotaz:
Rád bych se na vás obrátil se žádostí o další právní pomoc, a to v následujících třech věcech:
1. hlasování PER ROLLAM: Naše SVJ plánuje zateplení pláště budovy a na shromáždění bylo odhlasováno, že se o zateplení bude hlasovat formou per rollam.
Chtěl bych vás požádat o pomoc se sepsáním vzoru per rollam a zároveň upozorněním/připomínkami, na co bychom si jako výbor měli dát pozor při jejich podepisování, aby to nebylo znevěrohodněné/napadnutelné.
2. financování úvěru pro zateplení: Se zateplením pláště budovy je spojeno čerpání úvěru. Na shromáždění byl vznesen dotaz, zda je možné svou část úvěru uhradit jednorázově, tj. neplatit úroky z úvěru, a zároveň zda se tím daný člen SVJ vyváže z úvěru jako takového nebo ne.
Pro SVJ by bylo výhodné, že si může o tyhle jednorázové částky ponížit čerpání celkového úvěru.
3. dlouhodobý neplatič: Máme jednoho neplatiče, který dluží SVJ následující vyúčtování služeb za roky:
2016 – 2.908 Kč
2017 – 28.446 Kč
2018 – 30.195 Kč
Celkem 61.549 Kč
Dotyčnému neplatiči byla zaslána doporučeně první upomínka v červenci 2019, kterou si přebral, a jelikož nic neuhradil, tak jsme mu v září 2019 poslali druhou upomínku, tzv. pokus o smír, kterou si taky přebral, ale zatím nic neuhradil. A jelikož nevíme, jak dál postupovat, tak bych Vás chtěl požádat o radu/pomoc a zároveň možnost zastupování našeho SVJ při případném soudním jednání.
Odpověď:
S ohledem na rozsah formátu dotazů a odpovědí bych si dovolila reagovat obecně, na podrobnější analýzu zde bohužel není prostor.
K prvnímu dotazu ohledně hlasování per rollam je nejprve nutné vyjasnit, pro jaký typ rozhodnutí, resp. jakou situaci, jej zákon povoluje. Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dále jen „občanský zákoník“) v ust. § 1210 a násl. umožňuje realizovat rozhodnutí mimo zasedání v případě, že (i) svolané shromáždění není způsobilé se usnášet, tj. nesejde se dostatečný počet členů, tj. členové s většinou všech hlasů, anebo (ii) stanovy připouštějí jiné případy využití hlasování per rollam (např. určité okruhy hlasování či rozhodnutí požadující kvalifikovanou většinu). Předpokládám, že jedna z podmínek byla splněna. Dále je nutno postupovat tak, jak stanoví občanský zákoník, tj. do jednoho měsíce od konání zasedání shromáždění (konec takové lhůty ve smyslu zákona připadá na den, který se číslem shoduje se dnem, na který připadá skutečnost, od níž se lhůta nebo doba počítá) je nutné navrhnout v písemné formě všem členům společenství přijetí rozhodnutí mimo zasedání. Doporučuji tak učinit doporučeným dopisem (s ohledem na zajištění případných důkazů) – dopis musí obsahovat (i) návrh usnesení, (ii) podklady potřebné pro jeho posouzení (zde tedy např.…
