Dotaz:
V bytovém domě je samostatná jednotka (garážové stání), kde je 24 spoluvlastníků, kteří mají podíl v jednotce 1/24. Můj dotaz zní: Musí mít při hlasování na shromáždění nebo mimo zasedání ( per rollam) jednoho zplnomocněného společného zástupce, který hlasuje stejně za všechny spoluvlastníky jednotky nebo mohou spoluvlastníci jednotky hlasovat každý za sebe a rozhoduje nadpoloviční většina spoluvlastníků za jednotku( §1128, zákona 89/2012 Sb.).
Odpověď:
Dle ust. § 1185 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zmocní spoluvlastníci jednotky společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu.
K jednání za spoluvlastníky jednotky je tedy potřeba zmocnit společného zástupce. Zmocnění není dle zákonné dikce nutné udělit v písemné formě, vyjma případu, kdy by byla měněna věcná práva k nemovité věci. Písemnou formu zmocnění je třeba doporučit vždy. Podpisy není třeba úředně ověřovat.
Určení společného zástupce může (ale nemusí) být časově omezeno (např. na 1 rok), přičemž obojí bych v listině o určení společného zástupce uvedla s ohledem na předcházení možným sporům.
Společný zástupce může být jak osoba fyzická, tak právnická, uvnitř i vně okruhu spoluvlastníků, tedy společný zástupce nemusí být nutně jeden ze spoluvlastníků.
Společný zástupce pak zastupuje spoluvlastníky vůči společenství, na shromáždění vlastníků a vykonává i další jejich práva, a to např. hlasování na shromáždění, příp. navrhování bodů programu shromáždění,…
