Dotaz:
Existuje někde nějaký formulář, který bychom mohli použít při hlasování per rollam? Potřebujeme odsouhlasit několik bodů a neradi bychom se pak dohadovali, že hlasování bylo kvůli nějaké administrativní chybě zpochybněno některým z členů.
K tomu bych se ráda otázala, jestli má nárok bývalý předseda, kterého jsme odvolali právě v hlasování per rollam 22.4.2020, kdy již byla pandemie v EU, aby toto odvolání neakceptoval ani poté, když jsme nakonec v květnu 2020 uspořádali další již normální shromáždění, kde jsme odhlasovali, že výsledek hlasování per rollam je platný a potvrdili tak i svými podpisy, že předseda byl ke 22.4.2020 odvolán. Když ale toto chtěl soud zapsat do rejstříku a zaslal tuto změnu do naší datové schránky, do které nám stále bývalý předseda znemožňuje vstup, tak se proti rozhodnutí soudu odvolal a nyní vše leží u Vrchního soudu a naše SVJ má v rejstříku stále odvolaného předsedu, nemá datovou schránku, tu ovládá bývalý externí předseda a rovněž není ochoten předat nám bankovní účet ani nám není ochoten kvůli prý GDPR zaslat výpisy a nevíme do dnešního dne, kolik peněz si z účtu odebral nezákonně.
Je nějaká možnost, abychom prosadili alespoň v rejstříku, že je v jednání změna předsedy, protože takto bývalý předseda může dělat objednávky na SVJ, posílat potvrzení z datové schránky SVJ a i když je to sice trestné, tak nakonec za to ručíme my, jako členové, i když jsme již podali trestní oznámení kvůli vstupu a vybírání datové schrány, kvůli převodu peněz v době, kdy již nebyl předseda atd. Nikdo ale toto neřeší, protože on je dle rejstříku stále předseda a má nárok na datovou schránku atd. Ministerstvo vnitra nejprve slíbilo, že nám bude zprávy přeposílat, které do datovky přijdou, ale nakonec nám sdělilo, že to nesmí a že nesmí ani odebrat heslo bývalému externímu předsedovi dokud nebude nový předseda v rejstříku. To samé nám tvrdí banka, že on je předseda a on má právo jako jediný přes náš účet. Vlastně správně by nový předseda, tedy já, nemohl svolávat ani shromáždění, když nejsem v rejstříku jako předseda. Externímu předsedovi jde o 8 dnů, protože k 30.4.2020 podal demisi, i když již byla zbytečná, když byl odvolán k 22.4.2020. On ale trvá na tom, aby byl zapsán 30.4. protože ještě 29.4. si s určitostí převáděl peníze a dokonce i v květnu navíc vybíral naši poštu z datové schránky a nesděloval nám nic a tím jsme se dostali i do situace, kdy jsme neviděli faktury a nakonec hrozilo uzavření přívodu vody do domu, protože bývalý předseda neplatil z našich záloh služby, ale svoje faktury za vedení SVJ a za správu, kterou vykonávala jeho jiná firma. Do dnešního dne nepředložil ani účetnictví za rok 2019, protože prý to smí předat pouze novému předsedovi, kterého nezná, protože není ještě v rejstříku.
Máme nějakou šanci?
Odpověď:
Rozhodování způsobem per rollam, tj. mimo zasedání, je obecně dle ust. § 1211 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), možné pouze v případě, kdy již svolané shromáždění není způsobilé usnášet se. Osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, může navrhnout v písemné formě, aby vlastníci jednotek rozhodli…
