Dotaz:
Lze do stanov zakotvit, že povinná každoroční schůze může být nahrazena rovnou korespondenčním hlasováním? Setkáváme se, že u některých SVJ se každý rok řeší, že není pro nedostatek účastníků schůze usnášeníschopná. A pak se musí stejně uspořádávat náhradní korespondenční hlasování. Ušetřil by se tím čas a papírování.
Je to povinnost se 1x ročně sejít "fyzicky"?
Odpověď:
Chápu popsaný dotaz tak, že se chcete s ohledem na zbytečnost pokusu vyhnout svolávání shromáždění k zasedání, což je, s ohledem na častou neusnášeníschopnost, určitě racionální dotaz.
V tomto je ovšem občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů) poměrně jasný – v ust. § 1207 odst. 1 je uvedeno, že statutární orgán svolá shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Jinými slovy, zákon kogentně (ve stanovách se nelze od této úpravy odchýlit) stanoví povinnost výboru/předsedovi společenství shromáždění minimálně 1x do roka svolat. Zde bych chtěla dodat, že uvedené je třeba vykládat tak, že by mezi jednotlivými zasedáními nemělo uplynout více než 12 měsíců (nejedná o roky kalendářní, ale o 12 po sobě následujících měsíců). Naopak uvedené ustanovení občanského zákoníku nevylučuje, aby si jednotlivá SVJ ve stanovách upravila častější frekvenci konání shromáždění.
Navíc, jelikož zákon hovoří o svolání shromáždění k zasedání, a per rollam hlasování je rozhodování mimo zasedání, dovodila bych i výkladem, že záměr zákonodárce nebude tímto způsobem (nahrazení prezenčního zasedání korespondenčním hlasováním) naplněn. Prezenční forma setkání členů společenství má nezastupitelnou funkci – osobního kontaktu se členy statutárního orgánu, často i se správcem, diskusi mezi členy, vznesení dotazů apod. SVJ by se tak podle mého názoru mělo minimálně jednou za rok alespoň pokusit shromáždění k zasedání svolat, aby naplnilo literu zákona. Rozhodování mimo zasedání nemůže nikdy zcela nahradit prezenční zasedání.
Mám tedy za to, že taková úprava stanov by byla v rozporu se zákonem a tudíž neplatná.
NahoruDoplňující dotaz
Lze si místo korespondenčního hlasovaní odhlasovat, že by se lidé mohli účastnit schůzi "on-line "? Jde jen o o to, vytvořit…
