Dotaz:
Můj dotaz se týká plných mocí v SVJ a dokladech o hlasování na shromážděních. Zákon 89/2012 Sb. uvádí § 1185 odst. 2). "(2) Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění."
Znamení to, že SVJ musí vždy obdržet toto zmocnění od všech BJ/NBJ, které mají více vlastníků nebo jsou v SJM? Pak se tedy vždy SVJ obrací na zmocněnce a opačně? Jak je tomu s plnou mocí na shromáždění? Pře prezenci je třeba vždy předložit tuto plnou moc a SVJ ji přiloží k prezenci? Jak by jinak pak dokazovalo účast? A co když např. manželé pověří účastí na shromáždění třetí osobu? Budou jako zmocnitelé uvedeni oba nebo pouze ten, kdo je zmocněncem pro zastupování vůči SVJ? Má SVJ povinnost kromě prezence prokázat případně další podklady k usnášeníschopnosti jako právě plné moci? Druhý dotaz se týká hlasování. Jak SVJ prokazuje údaje o hlasování? Má archivovat hlasovací listinu v písemné podobě? Pokud se např. počet hlasů kontroluje pomocí nějaké tabulky v Excelu. Měla by být vytištěna jako protokol a archivována?
Odpověď:
Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů) ukládá v případě spoluvlastnictví jednotky (či jednotky ve společném jmění manželů - SJM) spoluvlastníkům (či manželům), aby výslovně označili osobu – společného zástupce, která za ně bude jednat vůči osobě odpovědné za správu domu. Společným zástupcem nemusí být spoluvlastník jednotky nebo jeden z manželů, ale může jím být i jakákoli jiná osoba, kterou spoluvlastníci nebo manželé za tímto účelem vyberou (a zmocní), tedy i osoba, která není členem společenství vlastníků. Občanský zákoník sice nevyžaduje písemnou formu zmocnění, ale tuto lze jen doporučit, i s ohledem na předcházení možným konfliktům o udělení či neudělení zmocnění.
Nyní již konkrétně k jednotlivým dotazům – ano, znamená to, že osoba odpovědná za správu domu má právo požadovat po jednotlivých spoluvlastnících či manželích informaci o tom, kdo je společným zástupcem spoluvlastníků/manželů v souladu s ust. § 1185 odst. 2 občanského zákoníku. Ano, pak se výbor/předseda obrací jen na…
