Shromáždění a volba výboru

Dotaz:

Ve stanovách SVJ máme, že funkční období výboru je 2 roky. Mandát výboru skončil v dubnu 2013, na což jsme zapomněli. V září máme Shromáždění, kde budeme volit nový výbor. Jak postupovat, abychom nechali zpětně odsouhlasit, že současný (starý) výbor měl pravomoc rozhodovat do září a nový výbor zvolit tak, aby bylo další období od října 2013 do ledna 2016? Chtěli bychom to vždy se Shromážděním, které děláme jednou ročně a schvalujeme roční účetní závěrku.

Odpověď:

Úvodem je nutno zdůraznit, že funkce členů výboru skončí vždy uplynutím posledního dne funkčního období, na které byli jeho členové zvoleni. Uplynutí funkčního období a související zánik funkce nelze nijak zpětně ovlivnit rozhodnutím shromáždění. Domnívám se, že ani nelze se zpětnou účinností rozhodnout o obsazení výboru. Jako nápravu do budoucna doporučuji úpravu stanov tak, aby volba nemusela probíhat každé dva roky, zvláště když je zde vůle, což nebývá tak časté, funkci ve výboru společenství dlouhodobě zastávat.  Funkční období může být ze zákona maximálně pětileté (ust. § 9 odst. 11 ZOVB), přičemž každému z členů výboru počíná běžet samostatně dle okamžiku volby a tedy vzniku funkce.

Z dotazu je zřejmé, že všechny funkce členů výboru zanikly současně uplynutím doby, tedy skončením funkčního období jednotlivých členů v dubnu…