Dotaz:
Jsme SVJD o 90 bytových jednotkách. Ve výboru jsme nyní 3. Já, jako předseda výboru, a kolegyně, která zajišťuje účetnictví SVJD, dáváme ke konci ledna výpověď a ukončujeme práci ve výboru. Rád bych se Vás zeptal, jak správně ukončit práci ve výboru. Předpokládám, že bude muset být do 30 dní svolána schůze shromáždění - jaký bude průběh schůze, kdo bude schůzi řídit? Jaký varianty můžou následovat, pokud máme ve stanovách počet členů výboru 3 a pokud se nenajdou noví členové, tzn. nebude mít na schůzi nikdo zájem se stát členem výboru - asi nejhorší varianta. Jak bude muset dále SVJD postupovat?
Odpověď:
Otázku ukončení funkce ve voleném orgánu právnické osoby (kterou je i společenství vlastníků) obecně upravuje ustanovení § 160 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ“). Toto ustanovení konkrétně stanoví, že odstoupí-li člen voleného orgánu ze své funkce prohlášením došlým právnické osobě, zaniká funkce uplynutím dvou měsíců od dojití prohlášení. Tato úprava však může být modifikována stanovami společenství, které mohou například prodloužit či zkrátit lhůtu, v níž dojde k zániku funkce, případně pro odstoupení a zánik funkce stanovit další podmínky.
Obecně vzato je však třeba, aby členové výboru prohlásili, že odstupují ze svých funkcí a aby takové prohlášení bylo doručeno společenství vlastníků. Samozřejmě bude vhodné, pokud výbor ještě před tím, než dojde k zániku funkcí, svolá schůzi shromáždění, na jejíž program zařadí volbu nových členů výboru. Pokud jde o průběh zasedání shromáždění konaného po odstoupení z funkcí či jejich…
